• Im Organisieren und Koordinieren bist Du Naturtalent? Mehrere Aufgaben zu jonglieren ist Dir ein Leichtes ? Prima! Dann bist Du die perfekte Besetzung, um unserer Geschäfts- und Vertriebsleitung administrativ und organisatorisch den Rücken freizuhalten.
  
  
• Bei Dir laufen sämtliche Fäden zusammen: Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationsunterlagen, verfasst Protokolle, planst Veranstaltungen und hast bei alldem ein Händchen fürs kluge Priorisieren.
  
  
• Auch bei unseren deutschlandweiten Kundenveranstaltungen und Seminaren hast Du das Heft fest in der Hand, behältst souverän den Überblick, planst und organisierst – und tauschst Dich eng mit Vertriebsleitern und Anwendungstechnikern aus, damit alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
  
  
• Und weil Du alles umfassend betreust, übernimmst Du natürlich abschließend auch die Endabrechnung und bringst so alles zu einem rundum erfolgreichen Abschluss.
  
  
• Ebenso kommt Dein Planungstalent im Teilnehmer-, Referenten- und Locations-Management zum Tragen, denn dank Dir ist alles zuverlässig bis ins kleinste Detail geregelt – von Reiseorganisation über Unterbringung bis hin zu Technik und Catering.
  
  
• Auch bei Themen rund um die Personalsachbearbeitung unterstützt Du die Geschäftsleitung tatkräftig: Du wirkst bei der Vorbereitung von Onboardings mit, pflegst Personalakten und hilfst sowohl bei allgemeiner Korrespondenz als auch der Ablage.
  
  
• Gut zu wissen: In Deiner Position als Assistenz warten keine Geschäftsreisen auf Dich, Du planst und organisierst von unserer Zentrale in Bickenbach aus.

• Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung, einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  
  
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und in der Veranstaltungsorganisation mit.
  
  
• Auf Deutsch kommunizierst Du schriftlich wie mündlich perfekt und wir freuen uns, wenn Du auch in Englisch sicher bist.
  
  
• Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und kannst möglichst auch schon mit SAP Business One und Controlling-Tools umgehen.
  
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
  
  
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal.

WAS WIR FÜR DICH TUN:

Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein Familienunternehmen und stolz auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen zeichnen uns daher aus.

Sicherheit: Wir sind erfolgreich und wachsen immer weiter, sodass wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsorientierter Vergütung bieten können.

Mobilität: An öffentliche Verkehrsmittel sind wir ebenso gut angebunden wie an die Autobahn – und kostenfreie Parkplätze gibt es bei uns natürlich auch. Du trittst lieber in die Pedale? Gerne – mit Deinem neuen Jobrad.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@gutjahr.com

GUTJAHR Systemtechnik GmbH
z. Hd. Frau Astrid Mekiska
Philipp-Reis-Str. 5 –7
D-64404 Bickenbach
06257 9306-0

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Die Informationen zum Datenschutz gemäß Art. Nr. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter www.gutjahr.com/Datenschutz. Unabhängig von  den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei GUTJAHR alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.